AVG Monitor geeft u inzicht in alle systemen die u binnen uw instelling gebruikt om privacygevoelige informatie bij te houden. U richt met AVG Monitor het proces van gegevensverwerking in volgens de regels van de privacywetgeving. Daarbij kunt u zelf bepalen wie met deze gegevens mag werken. Het systeem geeft u vervolgens real-time inzicht in de status van de informatie die erin is opgeslagen. AVG Monitor kan u ook vertellen of u risico loopt of heeft gelopen. Mocht er sprake zijn (geweest) van datalekken, dan kunt u in AVG Monitor u de oorzaak bekijken. Daarnaast kunt u zien wat u moet doen om dit te stoppen. Zo weet u altijd zeker dat de privacy van uw cliënten is gewaarborgd.
Opzetten en gebruiken van AVG Monitor
Het opzetten en gebruiken van AVG Monitor gaat in een aantal eenvoudige stappen:
-
U kunt online met uw gebruikersnaam en wachtwoord inloggen op AVG Monitor.
-
U vult in AVG Monitor in waar uw privacygevoelige informatie is opgeslagen en voor welk doel. U maakt dus een register van privacygegevens. Denk aan gegevens van cliënten, maar ook toeleveranciers, personeelsleden, enzovoort. Ook geeft u in deze stap aan hoe de autorisatie is geregeld als het gaat om privacygevoelige informatie (bijvoorbeeld via een accountant).
-
AVG Monitor toont u vervolgens hoe de privacygevoelige processen in uw organisatie lopen. Ook geeft het systeem aan waar u op moet letten en waar u risico’s loopt.
Wij kunnen u ondersteunen bij het bepalen van uw privacygevoelige informatie en processen. En wij bieden een online bewustwordings- / awareness-training aan om bewustwording bij uw personeel te vergroten.