Verwerken uw klanten privacygevoelige gegevens, dan moeten zij vanaf 25 mei voldoen aan de eisen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Met AVG Monitor biedt u een oplossing aan om duidelijk inzicht te geven in hoe zij omgaan met privacygevoelige informatie: het opslaan, vastleggen en verwerken ervan. Ook geeft AVG Monitor inzicht in de risico’s die zij lopen en hoe die te voorkomen. U heeft hierbij ook mogelijkheden om sjablonen voor procedures en beleid eenvoudig te delen met uw klanten. Binnen AVG Monitor zet u uw eigen diensten in om klanten te voorzien van bijbehorend advies.

Meer weten? Neem contact op

AVG Monitor is geschikt voor alle typen klanten: midden-, klein- en grootbedrijf, dienstverleners, zorginstellingen en overheden. Met AVG Monitor krijgen zij inzicht in de systemen die zij gebruiken om privacygevoelige informatie te verwerken. AVG Monitor helpt uw klanten om het proces van gegevensverwerking op de juiste manier in te richten. Daarbij bepalen bedrijven zelf wie met deze gegevens mag werken. Zij krijgen vervolgens real-time inzicht in de status van de informatie die in deze systemen is opgeslagen. Ook brengt het systeem risico’s in kaart. Met AVG Monitor kunt u de oorzaak van eventuele datalekken nalopen en bezien wat er gedaan moet worden om dit te stoppen. Zo weten uw klanten altijd zeker dat de privacy van hun gegevens is gewaarborgd.

Opzetten en gebruiken van AVG Monitor

Voor het gebruik van AVG Monitor gaan wij een samenwerking met u aan. U verzorgt hierbij het juridisch advies binnen het proces, terwijl wij AVG Monitor voor onze rekening nemen. U heeft daarbij een grote invloed op het gebruik van AVG Monitor bij de klant – en daarmee ook op de doorontwikkeling van AVG Monitor.

• Uw klant betaalt ons voor het gebruik van AVG Monitor. U ontvangt een percentage van dit bedrag als fee, gebaseerd op bedrijfsgrootte.

• Uw klant kan met zijn gebruikersnaam en wachtwoord online inloggen op AVG Monitor.

• Uw klant vult in AVG Monitor in waar privacygevoelige informatie is opgeslagen en voor welk doel. Hij maakt dus een register van privacygegevens. Denk aan gegevens van klanten, toeleveranciers, personeelsleden, enzovoort. Ook geeft uw klant in deze stap aan hoe de autorisatie is geregeld (bijvoorbeeld bij accountants) als het gaat om privacygevoelige informatie.

• AVG Monitor toont uw klant vervolgens hoe de privacygevoelige processen in de organisatie lopen. Ook geeft AVG Monitor aan waar uw klant op moet letten en waar uw klant risico’s loopt.

Wij kunnen uw klant ondersteunen bij het bepalen van uw privacygevoelige informatie en processen. En wij bieden een online bewustwordings- / awareness-training aan om bewustwording bij medewerkers te vergroten.